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9日，记者了解到，滕州市住房办为加强和规范住房保障档案管理，确保其完整、准确、安全和有效利用，按照《住房保障档案管理办法》的要求，对住房保障档案重新进行了整理、归档，在原先“一户一档”的基础上，进行了“一房一档”，着重对保障房房源的相关信息进行了归集建档，率先在枣庄地区完成了“一户一档”和“一房一档”的归集目标。
据了解，在整理过程中不仅建立了住房保障对象档案和住房保障房源档案，并且同步建立电子档案，以房号为索引线使保障对象和保障房源之间彼此关联，相互印证。对于住房保障对象档案，归集了申请材料、审核材料、实施保障材料、动态管理材料等，对申请保障性住房的人的各个方面都进行了详实的记录，同时，也将不良信用记录及违规行为查处材料等内容记录在内。而房源档案中归集了房屋来源和权属证明材料，房屋地址、所属项目或者小区名称、保障性住房类别、房号、户型、面积等情况记录材料；以及使用管理情况材料，包括房屋承租人、租赁期限、租金标准、租金收缴，房屋入住、退出交接手续等情况记录材料。
滕州市住房办的工作人员表示，住房保障档案真实完整的记录了住房保障的实施情况，全面客观的反映了住房保障管理状况，为住房保障在申请、审核、分配、复核、退出等管理工作中提供了服务，为房屋管理、使用、维护提供了依据，为住房保障管理信息系统建设提供了支持。
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